Regie en structuur voor uw organisatie

Senior managementondersteuner op strategisch niveau. Ik breng overzicht, structuur en voortgang in complexe bestuurlijke processen — zodat u zich kunt richten op de inhoud.

Vertrouwd door organisaties in zorg, overheid en publieke sector

Foto van Lida Luijten
Waarom mij

Structuur waar beweging is

In reorganisaties, programma's en bestuurlijke trajecten is overzicht geen luxe maar een voorwaarde. Ik breng de regie die nodig is om complexe processen soepel te laten verlopen — van selectieprocedures en documentbeheer tot bestuurlijke overleggen met meerdere stakeholders.

15+

jaar ervaring

20+

opdrachtgevers

100%

tijdige oplevering

3

sectoren

Diensten

Mijn diensten en pakketten

Ik bied gerichte ondersteuning op strategisch en tactisch niveau. Elke opdracht begint met een helder beeld van wat er nodig is — en eindigt met een overdraagbaar resultaat.

Meest gekozen

Officemanagement bij reorganisaties

Regie op verandertrajecten

Zelfstandige aansturing van het operationele proces rondom interne herplaatsing, selectie en communicatie bij organisatiebrede reorganisaties.

  • Projectplanning en voortgangsbewaking
  • Coördinatie van sollicitatie- en selectieprocessen
  • Procesbeschrijvingen en draaiboeken
  • Stakeholdercommunicatie en afstemming
  • Overdraagbare documentatie bij afronding

Projectassistentie op programmaniveau

Overzicht in complexe programma's

Ondersteuning van programma's en projecten met meerdere stakeholders, overlegstructuren en besluitvormingslijnen — ook interbestuurlijk.

  • Voorbereiding en verslaglegging van overleggen
  • Actielijsten met opvolging en deadlinebewaking
  • Gestructureerd documentbeheer
  • Consistente communicatie-uitingen
  • Programma- en projectadministratie

Managementondersteuning met adviesrol

Meer dan uitvoering alleen

Strategische ondersteuning van directie of management, gecombineerd met advies over de inrichting van ondersteuningsteams en werkprocessen.

  • Agendabeheer en directieondersteuning
  • Advies over teaminrichting en procesoptimalisatie
  • Vervanging bij afwezigheid van vaste ondersteuners
  • Analyse van bestaande werkprocessen
  • Implementatie van verbetervoorstellen
Over mij

Lida Luijten

Ik ben Lida Luijten, zelfstandig managementondersteuner op strategisch niveau. Met jarenlange ervaring in zowel de zorg als de publieke sector heb ik geleerd wat er nodig is om complexe organisaties draaiende te houden. Van GGz-instellingen en zorgcentra tot gemeenten en landelijke programma's bij de VNG — ik voel me thuis waar structuur en menselijk contact samenkomen.

Goede ondersteuning is onzichtbaar als het werkt en onmisbaar als het ontbreekt. Ik geloof in regie nemen zonder de schijnwerpers op te zoeken.

Foto van Lida Luijten

Pensioen geregeld

Pensioenopbouw via Brand New Day

AOV geregeld

Arbeidsongeschiktheidsverzekering via De Goudse

Verzekering geregeld

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering via Centraal Beheer

Cases

Resultaten voor opdrachtgevers

Een greep uit recente opdrachten die illustreren hoe ik werk — en wat dat oplevert voor de opdrachtgever.

E

Een grote GGz-instelling in Midden-Nederland

Geestelijke gezondheidszorg

Het herplaatsingstraject verliep binnen de gestelde termijnen en zonder juridische geschillen. Alle medewerkers ontvingen tijdig duidelijkheid over hun positie.

Lees meer

Uitdaging

Een organisatiebrede reorganisatie vereiste de herplaatsing van circa 150 medewerkers binnen strakke juridische en menselijke kaders.

Aanpak

Ik nam de volledige regie op het operationele proces: projectplanning, coördinatie van selectiegesprekken, communicatie met betrokkenen en bewaking van de tijdlijn. Ik werkte zelfstandig en stemde af met HR, directie en de ondernemingsraad.

E

Een landelijke branchevereniging voor gemeenten

Overheid en publieke sector

Overleggen verliepen gestructureerd en efficiënt. De programmamanager kon zich volledig richten op de inhoud, terwijl ik de procesmatige voortgang borgde.

Lees meer

Uitdaging

Een interbestuurlijk programma met Caribisch Nederland vereiste zorgvuldige afstemming tussen ministeries, lokale partners en het programmabureau.

Aanpak

Ik coördineerde alle overlegstructuren, bewaakte de besluitvorming en actielijsten, en zorgde voor consistente documentatie en communicatie tussen Den Haag en Bonaire.

E

Een middelgrote gemeente in Gelderland

Gemeentelijke overheid

Het team kreeg een helder takenpakket en verbeterde overlegstructuur. Het management ervoer direct meer overzicht en minder ruis in de ondersteuning.

Lees meer

Uitdaging

Het team managementondersteuning functioneerde onder de maat en miste richting. Tegelijk was er behoefte aan tijdelijke vervanging van een managementassistente.

Aanpak

Naast de dagelijkse ondersteuning van het management analyseerde ik de werkprocessen en overlegstructuren van het ondersteuningsteam en formuleerde ik concrete verbetervoorstellen.

Ik werk voor meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd, vanuit mijn eigen onderneming Lida Luijten. Elk traject wordt zelfstandig uitgevoerd op basis van resultaatafspraken.

Wat klanten zeggen

Resultaten in de praktijk

"

Lida bracht rust en overzicht in een periode van grote onzekerheid. Ze pakte de regie zonder dat we erom hoefden te vragen en hield alle betrokkenen scherp op de tijdlijn.

M

Margreet de Vries

Directeur Bedrijfsvoering · GGz-instelling

"

In een complex interbestuurlijk programma was Lida de spin in het web. Ze zorgde ervoor dat overleggen gestructureerd verliepen en dat er altijd opvolging was op afspraken.

E

Erik Janssen

Programmamanager · Landelijke branchevereniging

"

Naast haar uitstekende ondersteuning gaf Lida ons ook eerlijk advies over hoe we ons team beter konden organiseren. Dat had niemand haar gevraagd, maar het was precies wat we nodig hadden.

S

Sandra Koopman

Gemeentesecretaris · Gemeente in Gelderland

Werkwijze

Hoe ik werk

Elke opdracht is anders, maar mijn aanpak volgt een beproefde structuur. Zo weet u precies wat u kunt verwachten — en lever ik vanaf dag één waarde.

1

Verkenning en intake

In een persoonlijk gesprek breng ik de opdracht, de context en de verwachtingen in kaart. Ik analyseer bestaande documenten, overlegstructuren en stakeholders om snel een compleet beeld te krijgen.

2

Structuurontwerp

Op basis van de verkenning stel ik een werkplan op met concrete mijlpalen, verantwoordelijkheden en communicatielijnen. Ik richt de digitale werkomgeving in — denk aan SharePoint, Microsoft Project of het zaaksysteem van de organisatie.

3

Uitvoering en regie

Ik neem de regie op het dagelijks proces: voorbereiden van overleggen, bewaken van actielijsten, coördineren van betrokkenen en bijsturen waar nodig. Ik werk zelfstandig en schakel proactief met de opdrachtgever.

4

Monitoring en bijsturing

Via periodieke voortgangsrapportages in Excel of Cognos houd ik de vinger aan de pols. Bij afwijkingen signaleer ik direct en doe ik een voorstel voor bijsturing.

5

Overdracht en borging

Bij afronding lever ik een compleet en overdraagbaar dossier op: procesbeschrijvingen, sjablonen en aanbevelingen zodat de organisatie zelfstandig verder kan. Geen losse eindjes.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.

Voor welk type organisaties werkt u? +

Ik werk voor zorginstellingen, gemeenten, brancheverenigingen en andere publieke organisaties. Mijn ervaring ligt vooral daar waar bestuurlijke complexiteit en menselijke belangen samenkomen.

Hoe snel kunt u starten bij een nieuwe opdracht? +

Doorgaans kan ik binnen één tot twee weken starten. Bij urgente trajecten zoals reorganisaties of vervanging bespreek ik graag de mogelijkheden in een kort telefoongesprek.

Werkt u ook op locatie? +

Ja, veel van mijn opdrachten vereisen aanwezigheid op locatie, zeker in de opstartfase. Afhankelijk van de aard van het werk combineer ik dit met werken op afstand.

Wat onderscheidt u van een uitzendkracht of detacheerder? +

Ik werk als zelfstandig ondernemer met een eigen werkwijze, eigen tools en een adviesrol. Ik voer niet alleen uit, maar denk mee over processen en structuur. Dat levert meer op dan alleen extra handen.

Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie? +

Discretie is vanzelfsprekend in mijn werk. Ik teken desgewenst een geheimhoudingsverklaring en ben gewend te werken met gevoelige bestuurlijke en personele informatie.

Contact

Laten we kennismaken

Heeft u behoefte aan strategische ondersteuning bij een reorganisatie, programma of bestuurlijk traject? Ik denk graag met u mee in een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Momenteel beschikbaar voor nieuwe opdrachten

Reactie binnen 1 werkdag · Geen verplichtingen

Reactie binnen 1 werkdag

Vrijblijvend kennismakingsgesprek

Geen verplichtingen